A gestão à vista na manutenção garante maior transparência às atividades do setor, além de permitir uma melhor comunicação entre os colaboradores da equipe.
Afinal, as informações são compartilhadas de modo rápido e prático, facilitando a interpretação. E a qualidade e visibilidade na execução das tarefas.
Focando nos processos e não nas pessoas, esse método é muito favorável à empresa. Saiba mais e conheça as vantagens de sua adoção.
Entendendo o conceito de gestão à vista na manutenção
Cada vez mais, a prática de uma gestão restrita apenas aos mais altos cargos de hierarquia vai ficando no passado.
Afinal, essa forma de gerenciamento impede que dados importantes – como metas, performance do setor e problemas identificados – cheguem a todos os interessados.
Como resultado, há perda na eficiência operacional e pouca agilidade na resolução de problemas.
Diante do cenário dinâmico que vivemos, surgiu a gestão à vista na manutenção. Ela permite que todos os profissionais que precisam de uma informação, tenha acesso rápido a ela.
Entre os dados que podem e devem ser abertos para toda a equipe de manutenção, podemos incluir os quadros que seguem entre os mais importantes.
Mas cada equipe deve criar quantos forem necessários:
1- Planejamento geral de manutenção
A gestão à vista na manutenção pede a divulgação do plano anual de manutenção preditiva.
Envolve os dias de inspeção em cada máquina, datas para troca de peças, lubrificação e outras ações de rotina, compra de itens sobressalentes, etc.
Trata-se de um material de atualização constante, já que a inspeção de manutenção preditiva ou preventiva pode revelar eventuais problemas.
Sendo assim, é necessário divulgar essas mudanças com brevidade para que todo o time fique ciente de todas as tarefas a serem realizadas. E cumpra os prazos indicados.
2- Análises de falhas
Apresentar à equipe as falhas identificadas em cada equipamento também é muito importante. Especialmente quando acompanhada de um histórico do problema e de sua resolução.
Assim, todos saberão se há repetitividade e, em caso positivo, quais são esses problemas recorrentes.
Além disso, esse processo propicia o aprendizado e atualização contínuos do time, gerando maior integração entre os colaboradores da equipe.
Até mesmo potencializa a troca de experiências e o maior aprendizado, o que é bem importante para resultados eficientes.
Esse quadro de análise de falhas, proposto pela gestão à vista na manutenção, também permite identificar o número de análises abertas em cada mês.
Assim como o tempo gasto em cada uma delas, quais foram concluídas, quantas estão em aberto, etc.
Desse modo, melhora o índice de confiabilidade e disponibilidade na manutenção industrial.
3- Inspeções e rotinas
Aqui, a gestão à vista na manutenção sugere a criação de um quadro com o planejamento mensal de inspeção estabelecido.
Deve indicar, entre outros itens:
- Cada máquina a ser inspecionada ou reparada;
- Nome dos responsáveis pelas tarefas;
- Acesso a documentos como histórico de manutenção industrial, relatórios diversos, etc.;
- Indicação do que deve ser realizado, bem como instruções de relatórios e outros materiais a serem preenchidos pelo responsável;
- Data de início e término esperado para a atividade.
Benefícios da gestão à vista na manutenção
Como vimos, essa prática propicia maior transparência na divulgação de informações, gerando maior eficiência e agilidade ao setor.
Também ajuda a criar um ambiente de maior interação e troca de conhecimento entre os profissionais, elevando a qualidade da manutenção industrial. E o engajamento dos profissionais com a empresa.
Além disso, esse tipo de gerenciamento facilita a avaliação de desempenho da área, permitindo aprimorar sua atuação, inclusive com redução de custos.
Outro ponto relevante proporcionado pela gestão à vista na manutenção é a possibilidade de estabelecer prioridades de modo assertivo.
Com essa clareza do que é mais e o que é menos relevante, fica mais fácil atingir metas e manter a competitividade no mercado.
MMtec: parceiro confiável para uma boa gestão na manutenção industrial
Adotar a gestão à vista na manutenção ajuda a antecipar problemas, resolvendo-os antes que cresçam e causem grandes danos.
Contar com um parceiro especializado em manutenção preditiva também! E a MMtec é essa empresa que atua lado a lado com seus clientes para propor as melhores soluções.
Assim, evita-se interrupções não programadas que causam prejuízos à organização e gera maior produtividade e economia.
Além de uma equipe altamente especializada, a MMtec também oferece informações ágeis e de fácil visualização. Ou seja, facilita a criação de quadros para adoção da gestão à vista na manutenção.
